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  作為全國(guó)家具制造業(yè)的發(fā)達(dá)地區(qū)。許多佛山本土大型制造企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時(shí)，也勢(shì)必會(huì)面臨因設(shè)備更新?lián)Q代或者廠區(qū)擴(kuò)張、搬遷而帶來(lái)的諸多問(wèn)題。是簡(jiǎn)單的拉長(zhǎng)戰(zhàn)線，鋪大攤子以求發(fā)展，還是引入現(xiàn)代化管理方式，實(shí)現(xiàn)“化繁為簡(jiǎn)，管理提效”的系統(tǒng)化管理模式？

2014年09月，佛山某家具制造企業(yè)正式喬遷至家具產(chǎn)業(yè)園區(qū)，開(kāi)始實(shí)現(xiàn)健康“中國(guó)夢(mèng)”發(fā)展新階段。為全面提升廠區(qū)辦公自動(dòng)化的管理質(zhì)量，該企業(yè)選擇采用佛山最大OA供應(yīng)商灝逸辦公設(shè)備所提供的綜合商務(wù)解決方案，此舉全面提升了廠區(qū)辦公輸出質(zhì)量和文件信息安全并改善了傳統(tǒng)的傳真工作流程。

統(tǒng)籌全局——全面的輸出管理

在灝逸辦公為該企業(yè)打造的這一套解決方案中，硬軟件的完美結(jié)合可謂是一道亮點(diǎn)。其黑白復(fù)合機(jī)bizhub 423兼顧彩色掃描和黑白輸出，為企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)可靠的商務(wù)輸出基礎(chǔ)。而采用最新的PSES企業(yè)管理解決方案作為管理中樞，對(duì)于大型企業(yè)的辦公起到了統(tǒng)籌全局的作用，IT管理部門既可以統(tǒng)計(jì)分析每臺(tái)設(shè)備的實(shí)際使用情況，還可以第一時(shí)間獲取各臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，整體辦公成本也一目了然，省去了設(shè)備管理人員在偌大的廠區(qū)疲于應(yīng)付多臺(tái)設(shè)備故障的人力成本。管理人員還可以設(shè)定每天定時(shí)將設(shè)備的耗材情況發(fā)送至郵箱，以便及時(shí)了解設(shè)備狀態(tài)。

更讓該企業(yè)工作人員贊不絕口的還屬灝逸辦公提供的機(jī)密FOLLOW-ME打印功能。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從任意一臺(tái)設(shè)備實(shí)現(xiàn)輸出，工作人員可以自主選擇空閑的機(jī)器輸出，再借助部門認(rèn)證功能，，資料就會(huì)迅速?gòu)脑O(shè)備輸出，不僅節(jié)約了等候的時(shí)間且完全不用擔(dān)心錯(cuò)拿了別人的文件而遺漏自己的資料。

無(wú)懈可擊——卓越的安全保障

家具制造企業(yè)對(duì)文檔資料的保密程度要求相對(duì)較高，而灝逸辦公設(shè)備在深度解析用戶需求后，貼心地為該企業(yè)推薦了當(dāng)下最安全捕獲的軟件。該軟件作為名副其實(shí)的“辦公信息督查總管”,能夠?qū)崟r(shí)捕獲以及記錄所有文件打印、掃描、復(fù)印作業(yè)輸出內(nèi)容，還可對(duì)專利申請(qǐng)資料等高機(jī)密文件輸出留底備查，加強(qiáng)了對(duì)文檔安全性的考慮。即使文件信息泄露，其內(nèi)容也可以追溯，甚至紙質(zhì)文件丟失，也可以通過(guò)存檔文件找回，完美的做到了一切信息處理內(nèi)容和手段的有據(jù)可查，有跡可循。

安全捕獲軟件示意圖

一馬當(dāng)先——高效的傳真效率

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活力離不開(kāi)一個(gè)“快”字；對(duì)于強(qiáng)烈依賴上下游鏈條的大型制造企業(yè)而言，信息的傳遞速度尤其重要。而該企業(yè)采用的灝逸辦公設(shè)備的無(wú)紙化傳真解決方案，可以實(shí)施無(wú)紙化管理并支持多線傳真，通過(guò)電腦和復(fù)合機(jī)都可以發(fā)傳真。訂單處理的電子化和流程優(yōu)化，使得信息流通更加便捷，工作效率得以大幅提升。

傳真解決方案示意圖

對(duì)辦公輸出的有效管理、信息安全的嚴(yán)格把控及訂單處理的流程優(yōu)化對(duì)佛山本土家具制造企業(yè)來(lái)說(shuō)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，打破外資巨頭壟斷中國(guó)高端家具市場(chǎng)的關(guān)鍵要素。秉承“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念，灝逸辦公設(shè)備依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗(yàn)，想客戶所想，為其提供的全方位解決方案充分確保了企業(yè)強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，助力佛山本土家具制造企業(yè)不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力并擴(kuò)大行業(yè)影響力。