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行業(yè)案例:灝逸辦公給文印管理“減負(fù)”,為企業(yè)辦公“增值”

2019-02-24 16:02:14 谷明澔 灝逸辦公設(shè)備 點(diǎn)擊數(shù):

    當(dāng)下,一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境:陳舊的辦公設(shè)備無法滿足日常大批量辦公作業(yè)需求;打印系統(tǒng)落后,管理混亂,使用成本讓企業(yè)直呼傷不起;部門復(fù)雜、員工數(shù)量眾多,繁瑣重復(fù)性的作業(yè)輸出統(tǒng)計(jì)更是讓管理人員抓狂!佛山某家具設(shè)備制造企業(yè)就存在著以上問題。遭遇這樣的辦公文印環(huán)境,就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無淚。然而有這樣一份辦公攻略,能讓企業(yè)用戶從此以后告別繁重的辦公文印管理工作!佛山灝逸辦公設(shè)備為該家具設(shè)備制造企業(yè)提供了功能全面的數(shù)碼復(fù)合機(jī)并導(dǎo)入了印核文印管理解決方案,幫助其實(shí)現(xiàn)了辦公文印管理的全面“減負(fù)”!

 

高效、高畫質(zhì)打印 質(zhì)的飛躍

借該家具設(shè)備制造企業(yè)辦公室原來使用的小型A4多功能一體機(jī)更新?lián)Q代之際,灝逸辦公設(shè)備對(duì)其辦公環(huán)境和面臨的需求進(jìn)行了深入詳細(xì)的調(diào)研分析,為其提供了高效智能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)——bizhub 366,使客戶的辦公環(huán)境體驗(yàn)和作業(yè)輸出效率雙雙發(fā)生了質(zhì)的飛躍。較之以往更為高效的辦公文印輸出可輕松滿足該大型企業(yè)的打印需求,游刃有余地完成日常大批量作業(yè)輸出。一鍵掃描/打印,無需排隊(duì)等待,減少了員工不必要的時(shí)間浪費(fèi),大幅提高了辦公室工作效率。高品質(zhì)、精細(xì)化的文稿輸出質(zhì)量,令員工的日常工作更加得心應(yīng)手,獲得了客戶的交口稱贊。除此之外,操作者還可以在一臺(tái)設(shè)備上完成傳真、E-mail等操作,復(fù)合機(jī)還可支持本地定制開發(fā),充分滿足了客戶的個(gè)性化需求。

    

 

辦公文印全流程管理 一步到位

在辦公打印設(shè)備更新?lián)Q代導(dǎo)入完畢后,隨之而來的后續(xù)管理當(dāng)然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設(shè)備數(shù)量的不斷增多,灝逸辦公設(shè)備為該企業(yè)導(dǎo)入的印核文印管理解決方案,全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實(shí)現(xiàn)用戶認(rèn)證管理,規(guī)范無序使用,能對(duì)后臺(tái)設(shè)備狀態(tài)和作業(yè)輸出進(jìn)行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行報(bào)警或攔截,保護(hù)相關(guān)機(jī)密信息不被非法泄露,監(jiān)測操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時(shí),還可將打印任務(wù)的快照留存,實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔,確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實(shí)時(shí)了解設(shè)備的使用情況,人力成本和時(shí)間成本大幅削減,辦公效率大大提升,獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致認(rèn)可。

智能報(bào)表統(tǒng)計(jì) 一目了然

針對(duì)該企業(yè)部門復(fù)雜、員工眾多導(dǎo)致的辦公打印統(tǒng)計(jì)分析難題,我們?yōu)蒉k公設(shè)備的技術(shù)通過為其導(dǎo)入印核文印管理解決方案,將難題逐一化解。設(shè)備管理員可通過系統(tǒng)后臺(tái)了解到每臺(tái)設(shè)備的印量情況,并且還可將印量情況按照部門、成本中心和項(xiàng)目等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并匯總印量報(bào)表,報(bào)表類型和格式可以按照需要進(jìn)行自定義,可導(dǎo)出用戶報(bào)表、部門報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、同環(huán)比報(bào)表等不同樣式。企業(yè)人事、財(cái)務(wù)等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用量管控及相關(guān)成本、費(fèi)用的核算。

作為佛山地區(qū)領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商,灝逸辦公設(shè)備一直是陪伴企業(yè)成長的貼心商務(wù)伙伴。今后,灝逸辦公設(shè)備將根植于用戶的不同需求,持續(xù)創(chuàng)新,為中國用戶提供滿足不同個(gè)性化需求的數(shù)碼復(fù)合機(jī)和辦公文印管理解決方案,讓用戶操作省心,管理放心,給文印管理“減負(fù)”,為企業(yè)辦公“增值”!

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