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打印機已成為辦公中不可缺少的設備，一般辦公室里都會有好幾臺電腦，如果這幾臺電腦都連上了網絡，那么我們就可以通過網絡共享，讓這些電腦共用一個打印機。你知道打印機共享怎么設置嗎？是不是在網上搜索了很多關于打印機共享怎么設置的文章，但都沒能解決問題，或是看不明白呢？那么就請仔細閱讀本文，本文完全是筆者實戰經驗總結出來的，相信一定能幫到你。
要設置打印機共享，有兩個前提條件必須具備：
1、需要設置共享打印機的電腦必須在同一個網絡。（如何確定是否在同一個網絡，后邊會介紹到）
2、連接打印機的那臺電腦本身必須能正常打印。（這里我們把連接打印機的那臺電腦叫做打印服務器或服務端）
現在開始正式設置打印機共享：
一、在打印服務器上（連接打印機的那臺電腦）隨便打印個文件，如果能正常打印，再接著往下看，否則，也就是連第一個必須的條件都沒滿足。
二、在打印服務器上依次點擊“開始”——“設置”——“打印機和傳真”。如圖：
打印機共享怎么設置
然后在上圖的打印機圖標上點擊右鍵，選擇“共享”，然后點選“共享這臺打印機”如圖：
打印機共享怎么設置
共享名我們可以自己起，但不要使用中文，完成之后點確定。這時你會發現這個打印機的圖標有一點小變化，下邊多了一個手，如圖：
打印機共享怎么設置
打印機圖標下邊出現這個手的形狀就表示這個打印機已經被共享了。
三、現在該設置需要使用網絡打印機的這些電腦了，我們把這些電腦統稱為客戶端（客戶端就是相對于服務端而言的，連接打印機本身的那臺電腦叫做服務端，剩下的這些需要通過網絡使用打印機的電腦統稱為客戶端）
一個辦公室里也許有1臺、2臺甚至更多的客戶端，哪臺客戶端需要使用網絡打印，我們就在哪臺電腦上進行下邊的設置。
首先確保滿足文中開頭所講的第1個必要條件：服務端和客戶端要在同一個網絡。
具體方法：
先查看服務端的ip地址。（右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”，雙擊“本地連接”圖標，再點“支持”，此時就可以看到ip地址了）。這里我們查到的服務端的ip地址是192.168.1.55（你那的ip地址不一定和本文一樣哦）
現在換到客戶端上進行操作，在客戶端的“開始”——“運行”里輸入cmd打開命令提示符，然后再里邊輸入ping 192.168.1.55如圖：
打印機共享怎么設置
圖中紅色部分顯示的數據說明客戶端到服務端是連通的、處于同一網絡的。如果類似下圖的情形，則說明服務端和客戶端之間的網絡存在故障，這時需要先排查網絡故障。
共享打印機怎么設置
接下來在客戶端電腦上“開始”——“運行”里直接輸入剛才我們查到的服務端的ip地址，前邊加兩個反斜杠，如圖：
如何設置共享打印機
注意斜杠別打錯了。
然后點擊確定，這時就會彈出服務器端所共享出來的打印機，如圖：（如果到這里卡殼了的話，請看文章最后紅色字體開始的內容，這也是共享打印機設置最常遇見的問題。）
打印機共享怎么設置
圖中的hp1008就是之前我們自己填寫的共享打印機的名字，現在雙擊hp1008這個圖標，會彈出一個對話框，內容是：您將要連接到192.168.1.55的打印機，……不用管它，直接選擇“是”就可以了。
現在你客戶端上的網絡打印機就添加成功了，趕緊試驗一下吧。在客戶端上點擊“開始”——“設置”——“打印機和傳真”。這時你就會看到剛剛添加上的網絡打印機，如圖：
打印機共享怎么設置
右鍵點擊你剛剛添加上的打印機，然后點“打印測試頁”，這時服務端那邊的共享打印機應該就開始工作了。
接前文中講到容易卡殼的地方，這也是本文的精髓所在了。我們設置打印機共享的時候往往沒這么順利，中間可能會遇到以下問題。
1、共享打印機時提示“找不到網絡路徑”，如圖：
這種情況一般是由于服務端開啟了防火墻引起的，xp系統自身帶的有防火墻，需要把它關閉掉。不知道怎么關閉xp自帶防火墻的朋友請看這里：《如何關閉windows自帶防火墻》
2、共享打印機時提示以下兩種錯誤，如圖：
打印機共享怎么設置
如何設置打印機共享
如果你遇到的情況是以上兩個圖片中的任何一種，接下來要做的工作都是一樣的。
在服務端電腦，開始——運行 里輸入gpedit.msc打開組策略編輯器，如圖：
打印機共享怎么設置
在左側的“計算機配置”下邊依次點擊“Windows設置”——“安全設置”——“本地策略”——“安全選項”。這時右側會出現一大堆的東西，我們需要更改其中3個項目的內容。
1、網絡訪問：本地賬戶的共享和安全模式：把里邊的內容改為“僅來賓-本地用戶以來賓身份驗證”
2、賬戶：來賓賬戶狀態：把里邊的內容改為“已啟用”
3、賬戶：使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制臺登錄：把里邊的內容改成“已停用”
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