允許網絡管理員檢查來自特定部門成員的打印份數。通過使用觸摸屏和監視工具，用戶還可以查看打印作業的提交人。
請向管理員詢問是否應該輸入部門代碼。
當在設備上啟用了用戶管理設置時，用戶管理設置將代替部門代碼來管理打印作業。這種情況下，您登陸到計算機
上的用戶名就成為了打印作業的用戶驗證。因此，您不需要在打印機驅動程序上輸入部門代碼，但必須在設備上注
冊用戶名。如果沒有注冊用戶名，您的打印作業會根據“執行部門代碼”設置視為無效。
如果啟用了黑白無限制功能，當您通過在打印機驅動程序中基本標簽的[顏色]下拉框中選擇[黑白]進行文檔打印時，
就不需要再指定部門代碼。
多功能彩色數碼復印機如何執行無效部門代碼（指定的部門代碼無效）打印作業的打印，根據從TopAccess 管理員
模式中設置的“執行部門代碼”設置以及是否啟用“SNMP 連接”而有所不同。當啟用“SNMP 連接”和“執行
部門代碼”時，則在輸入無效的部門代碼時將顯示錯誤信息。當禁用“SNMP 連接”而啟用“執行部門代碼”時，
則無效的部門代碼打印作業將被保存到無效的部門代碼打印作業列表中，卻不打印。當“執行部門代碼”設置為[
打印] 時，無效的部門代碼打印作業將被打印。當“執行部門代碼”設置為[ 刪除] 時，無效的部門代碼打印作業
將被刪除不打印。
每次開始打印之前都可以輸入部門代碼。如果您的每項打印任務都必須使用不同的部門代碼，當您開始打印時請輸
入這些密碼。
1 請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 控制面板] → [ 硬件和聲音] → [ 打印機]。
Windows XP 或Windows Server 2003
請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 打印機和傳真]
Windows 2000
請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 設置] → [ 打印機]
打印機文件夾出現。
2 選擇此多功能彩色數碼復印機的打印機驅動程序，然后選擇：[ 文件] 菜單 → [ 打印首選項]。
如果未顯示[ 文件] 菜單，請按[Alt] 鍵。
打印首選項對話框出現。
在[ 部門] 框中只可以輸入數字。部門代碼必須為五位數的數字。如果少于五位數，請添加0 湊足五位。
4 單擊[ 應用] 和[ 確定] 保存設置。
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